Checklist documental
Carpeta Inteligente
Ordena documentos por trabajador y detecta qué falta revisar.
Organiza contratos, anexos, EPP, inducciones, AFP, Fonasa/Isapre, liquidaciones y otros documentos en una vista clara por trabajador.
Carpeta InteligenteExportable
VálidoVálido
En revisiónEn revisión
ExportableExportable
Propuesta de valor
Ayuda a RRHH y administración a visualizar carpetas documentales, identificar faltantes y ordenar documentación laboral operativa.
Problema
Las carpetas parecen completas hasta que hay que revisarlas.
En empresas con trabajadores en terreno o alta carga administrativa, los documentos suelen quedar repartidos entre carpetas, correos, archivos físicos o responsables distintos. Cuando se necesita revisar una carpeta, aparecen faltantes, documentos ambiguos o archivos en mal estado.
Sin esta solución
- No queda claro qué documento falta.
- Hay documentos sin revisar.
- La información depende de planillas manuales.
- RRHH y administración pierden tiempo validando estado por estado.
Cómo funciona
Flujo simple, revisable y sin prometer automatización total cuando corresponde revisión humana.
Se crea una carpeta por trabajador
Cada trabajador tiene su ficha documental.
Se define un checklist
Contrato, anexo, EPP, inducción, AFP, Fonasa/Isapre, liquidación u otros.
Se cargan documentos
El sistema organiza y clasifica estados.
Se revisan faltantes o documentos ambiguos
Algunos documentos pueden quedar en revisión si faltan datos.
Se exporta un resumen
Para gestión interna o seguimiento.
Beneficios clave
Resultados esperados para administración, operaciones y gestión.
Reducción de faltantes no detectados.
Mejor control para RRHH y administración.
Seguimiento de documentos válidos, faltantes o en revisión.
Menos dependencia de planillas dispersas.
Funciones y capacidades
- Carpeta por trabajador.
- Checklist documental.
- Estado por documento.
- Identificación de faltantes.
- Clasificación: válido, faltante, en revisión.
- Exportación de resumen.
Perfil de cliente ideal
Trabajadores en terrenoAlta rotaciónDocumentación laboral frecuenteRevisión de carpetasAdministración o RRHH con poco tiempo
Áreas o rubros
Aseo industrialSeguridad privadaLogísticaTransporteMantenciónFacility management
Bloque de confianza
Esta solución está diseñada como apoyo práctico para ordenar, revisar y gestionar información documental. No reemplaza revisión legal, contable o laboral profesional cuando corresponda.
Se evita prometer cumplimiento automático o validaciones definitivas cuando el documento requiere criterio humano.
Mockup ideal a mostrar
Lista de trabajadores, checklist documental, estados válido/faltante/en revisión, avance por carpeta y botón exportar.
Preguntas frecuentes
¿Esto reemplaza un sistema de RRHH?
No. Es una herramienta de apoyo para ordenar y revisar documentación. No reemplaza plataformas completas de RRHH, remuneraciones o cumplimiento legal.
¿Garantiza cumplimiento laboral?
No. Ayuda a organizar y detectar faltantes, pero no entrega certificación legal automática.
¿Puede quedar un documento en revisión?
Sí. Si faltan datos o hay ambigüedad, es mejor marcarlo en revisión que inventar una validación.
¿Puedo definir mis propios documentos?
Sí, el checklist puede adaptarse al tipo de empresa.
¿Solo sirve para trabajadores?
El foco inicial recomendado es trabajador, pero el modelo puede adaptarse a cliente, proveedor o proyecto.
¿Exporta información?
Sí, puede entregar reportes o resúmenes exportables.
Indícanos cuántos trabajadores manejas y qué documentos necesitas controlar.
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Contacto
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