Búsqueda documental
DocuMente Busca
Encuentra información dentro de tus documentos sin revisar archivo por archivo.
Carga TXT o PDF con texto seleccionable, haz preguntas concretas y obtiene resultados útiles para revisar o exportar.
DocuMente BuscaExportable
VálidoVálido
En revisiónEn revisión
ExportableExportable
Propuesta de valor
Reduce el tiempo que una empresa pierde buscando datos en contratos, facturas, anexos, manuales o documentos internos.
Problema
La información existe, pero cuesta encontrarla.
Muchas PYMES tienen documentos guardados en carpetas, correos, discos, Drive o WhatsApp. El problema aparece cuando alguien necesita responder rápido: una condición de pago, una fecha, un proveedor, un monto, una cláusula o una referencia específica.
Sin esta solución
- Se pierde tiempo abriendo archivos uno por uno.
- La respuesta depende de quién sabe dónde está el documento.
- Es difícil revisar la fuente.
- Se duplican búsquedas y tareas administrativas.
Cómo funciona
Flujo simple, revisable y sin prometer automatización total cuando corresponde revisión humana.
Carga documentos
TXT o PDF con texto seleccionable.
Haz una pregunta concreta
Por ejemplo: “¿Qué documento menciona a este proveedor?”
Revisa resultados
El sistema busca coincidencias y muestra información relevante.
Exporta si necesitas compartir
Descarga resultados para revisar o respaldar.
Beneficios clave
Resultados esperados para administración, operaciones y gestión.
Mejor acceso a información dispersa.
Respuestas más ordenadas.
Fuente documental revisable.
Apoyo a administración, operaciones y finanzas.
Funciones y capacidades
- Carga de TXT.
- Carga de PDF con texto seleccionable.
- Búsqueda dentro de documentos.
- Preguntas concretas sobre contenido.
- Resultados revisables.
- Exportación de resultados.
Perfil de cliente ideal
FacturasNotas de créditoContratosAnexosManualesDocumentos internosRespaldos operativos
Áreas o rubros
AdministraciónOperacionesFinanzasGerenciaBackoffice
Bloque de confianza
Esta solución está diseñada como apoyo práctico para ordenar, revisar y gestionar información documental. No reemplaza revisión legal, contable o laboral profesional cuando corresponda.
Se evita prometer cumplimiento automático o validaciones definitivas cuando el documento requiere criterio humano.
Mockup ideal a mostrar
Zona de carga de archivos, campo de pregunta, resultado concreto, fuente documental y botón Exportar resultados.
Preguntas frecuentes
¿Esto es inteligencia artificial?
No se vende como IA mágica. Es una herramienta práctica para buscar, consultar y ordenar información contenida en documentos.
¿Lee cualquier PDF?
Trabaja con PDF con texto seleccionable. Si el documento es una imagen escaneada, puede requerir otro tratamiento.
¿Reemplaza revisión humana?
No. Ayuda a encontrar información y revisar fuentes, pero la decisión final sigue siendo de la empresa.
¿Puedo cargar contratos y facturas?
Sí, siempre que el archivo tenga texto legible por el sistema.
¿Exporta resultados?
Sí, permite exportar resultados para revisión o respaldo.
¿Sirve para documentos desordenados?
Sí, especialmente cuando la información está repartida en varios archivos.
Cuéntanos qué tipo de documentos necesitas consultar y revisamos cómo activar DocuMente Busca para tu empresa.
Usa el formulario y te contactaremos durante el día hábil.
Contacto
Solicitar DocuMente Busca
Cuéntanos qué tipo de documentos necesitas consultar y revisamos cómo activar DocuMente Busca para tu empresa.
Si solicitas reunión online, indícanos fecha y horario preferente. La reunión queda sujeta a confirmación. Plataforma sugerida: Google Meet.